Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stadt Hilchenbach

Markt 13
57271 Hilchenbach
Telefon: +49 2733 288-0
E-Mail: info(at)hilchenbach.de

Die Stadt Hilchenbach ist eine Gebietskörperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch Bürgermeister Kyrillos Kaioglidis.Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte der Stadt Hilchenbach ist:

Marco Helmer
Telefon: +49 2733 288-214
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)hilchenbach.de

Eine Beschwerde in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten richten Sie bitte an die Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit für das Land Nordrhein-Westfalen (LDI)
Kavalleriestraße 2 - 4
40213 Düsseldorf

Postanschrift:
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de.

Die Homepage der Stadt Hilchenbach wird auf den Webservern im Rechenzentrum der Advantic GmbH, Vierhörn 2 a-b, 23556 Lübeck gehostet. Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, werden automatisch folgende Daten über Ihren Internetbrowser an den iKISS-Webserver übermittelt und aufgezeichnet:

• Name des Servers
• übertragene Datenmenge
• gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Ziel der Anfrage
• Status der Anfrage
• Website, von der aus der Nutzer/die Nutzerin auf den Server gelangt
• verwendetes Zugriffsprogramm (Client/Webbrowser)

Diese Daten werden nicht zu statistischen Zwecken verwendet oder an Dritte weitergegeben. Sie dienen ausschließlich der administrativen Verwaltung, zum Beispiel der Fehleranalyse, sowie der Strafverfolgung bei Missbrauch.

Der Standort der iKISS-Webserver ist Deutschland.

Die Protokolldaten des iKISS-Webservers werden automatisch nach sieben Tagen gelöscht. 

Beim Zugriff auf einen FTP-Server werden folgende Nutzungsdaten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse)
• verwendetes Zugriffsprogramm (Client/Webbrowser)
• ausgeführte Befehle.

Der Standort der FTP-Server ist Deutschland.

Die Protokolldaten des FTP-Servers werden automatisch nach spätestens 50 Tagen gelöscht.

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, wie zum Beispiel im Kontaktformular, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens der Nutzerin/des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist - soweit technisch möglich und zumutbar - auch ohne Angabe solcher Daten beziehungsweise unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.

Bei der elektronischen Antragstellung mittels Online-Formular wird der Antrag zusammen mit Ihren persönlichen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt und gegebenflls auch an Dritte übermittelt (SSL – zu erkennen an dem "https" vor der aufgerufenen Internetadresse), sofern  dies für die Antragsbearbeitung erforderlich ist. Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden.

Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen von EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), Telemediengesetz (TMG) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu beachten.

Die Server sind mittels Firewalls und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.

Die Stadt Hilchenbach wird zu keinem Zeitpunkt, ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis, Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn sie ist dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet.

Internetbasierte Beantragung von Briefwahlunterlagen
Verfahren: eGov Digital Factory / EfA Dienste

Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:

Mit dem Dienst "Briefwahlantrag" ist es möglich einen Wahlschein mit Briefwahlunterlagen online anzufordern.

Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:

• Art. 6, Abs. 1, lit. a, c, e DSGVO
• Art. 15 DSGVO
• §§ 24 bis 27 EuWO
• §§ 25 bis 28 BWO
• §§ 22 bis 25 LWO
• §§ 22 bis 29, Abschn. II GLKrWO

Beim Versand eines Kontaktformulars werden folgende Daten gespeichert:

• E-Mail-Adresse des Empfängers
• angegebene E-Mail-Adresse des Absenders
• IP-Adresse des Absenders

Die IP-Adresse wird immer dann bei Aktionen protokolliert, wenn diese zur administrativen Verwaltung, zum Beispiel zur Fehleranalyse, sowie zur Strafverfolgung bei Missbrauch verwendet werden können.

Link zu Webseiten anderer Anbieter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir weisen darauf hin, dass die Betreiber dieser fremden Internetseiten die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern erheben, auswerten und weiterverarbeiten können. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.

Auf unseren Seiten werden auch sogenannte „Social Plugins“ eingesetzt, derzeit das Plugin für den Dienste Facebook, Twitter und Youtube.

Unsere diesbezüglichen Icons bzw. Buttons fungieren als externer Link, sodass ohne Klick auf eines der Icons keine Informationen an einen dieser Anbieter übertragen werden. Wenn der Nutzer auf eines der Icons klickt, wird er auf die Webseite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei wird die URL der aktuellen Seite als Parameter übergeben. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob oder wie die Anbieter dieses Datum ggf. zur Auswertung nutzen.
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1. Facebook: Die Datenschutzrichtlinie von Facebook finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/policy.php 
2. Youtube: Die Datenschutzrichtlinie von Youtube finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de 
3. Twitter: Die Datenschutzrichtlinie von Twitter finden Sie hier: https://twitter.com/de/privacy 

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